各学院(部):
为贯彻落实老员工资助政策,认真做好家庭经济困难员工资助工作,确保公平、公正、合理地配置资助资源,现将公司2019-2020学年员工家庭经济困难认定工作通知如下:
一、认定对象
公司家庭经济困难的全日制在校注册本科员工。
二、认定标准
家庭经济困难员工是指本人及其家庭的经济能力难以满足在校期间的学习、生活基本支出的员工。公司将本学年度家庭经济困难员工贫困程度分为两个档次:一般困难和特别困难。
一般困难员工指本人及其家庭所能筹集到的资金,只能承担一部分学费和生活基本费用的员工。
特别困难员工指本人及其家庭所能筹集到的资金,基本无法缴纳学费和生活基本费用的员工。
三、认定程序
(一)员工申请
1.家庭经济困难员工信息系统开放时间:
9月6日—9月15日
逾期系统不接受申请
2.需要申请认定家庭经济困难的员工步骤:
(1)在学校网上办事大厅“困难认定”版块中:
① 填写问卷;
② 填写基本信息;
③ 上传《bv1946伟德员工家庭经济困难认定申请表》(正反面均需要)及其它证明材料,所有附件命名为:学号+姓名+材料内容(如2018000000+李四+低保证);
(2)按学院(部)要求将《bv1946伟德家庭经济困难员工认定申请表》及其他相关家庭经济状况证明材料复印件一并提交给所在学院验核。
(二)学院认定
1.各学院进行家庭经济困难员工认定工作需根据《bv1946伟德家庭经济困难员工认定办法》。严格工作制度,规范工作程序,做到公平、公正、公开。
2.学院成立家庭经济困难员工认定工作组(以下简称认定工作组),由学院分管员工工作的领导担任组长,辅导员、班主任及员工代表为成员,负责本学院认定工作的组织实施。
3.认定工作组重点审查员工有关证明和材料、申请理由是否与员工实际情况相符,将家庭经济困难员工名单及档次在学院内进行公示。如员工有异议,可向学院认定工作组提出复议,学院根据实际情况及时做出调整。
4.学院负责教师凭个人校园卡工号与校园卡查询密码登陆系统,根据认定工作组确定的名单,填写学院经济困难员工概况及学院认定级别,实时网上提交;如在审核过程中发现员工错填、漏填信息,学院应从网上退回员工的申请,员工重新申请,学院重新审核无误后,进行实时网上院内提交。
5.学院将认定结果网上提交至员工部,提交后的员工信息将不可进行修改。请各学院将认定结果于9月23日12:00前提交,同时学院直接在系统打印本学院《bv1946伟德2019--2020家庭经济困难员工汇总表》于9月23日12:00前交员工部员工资助中心 (粤海校区:员工活动中心A303;丽湖校区:综合服务大厅9号窗)。
(三)员工部核定
1.员工部审核、确定家庭经济困难员工名单与档次后,在适当范围内进行公示,如员工有异议,员工部将重新核实,如情况属实,将及时做出调整。
2.如有违反《bv1946伟德家庭经济困难员工认定办法》第十四条者,学校或学院有权取消其获助资格(含奖学金、助学金、助学贷款、勤工助学及其它资助),收回资助资金,并视情节给予批评教育、通报全校或相应处分。